【やってはいけない!】リクナビNEXT・マイナビ転職等のWeb応募書類のダメな書き方例

転職活動 豆知識

前半は転職サイトへのweb申し込みの場合のダメ出し、

後半は書類で履歴書等を提出した場合のダメ出しです。

あくまで、個人の感想であることをご承知ください。

おしごとーり
おしごとーり

中小企業で採用担当してます。

履歴書・職務経歴書の書き方に正解はないですが、
やったらダメという事はあります。

 

転職サイトの履歴書・職務経歴書(ダメ出し)

おしごとーり
おしごとーり

以下いろいろ書いているんですが、結論としては、

『採用確率をあげるには、書類を読む人の気持ちを考えよう!』

それだけのことな気がします。

おしごとーり
おしごとーり

逆に言うとできていない人が結構いるわけで、なんというか書類も書けないのに
仕事なんてできるわけないよなって判断になっていしまいます。

優秀なのにそのように思われては非常にもったいないですよね。

応募条件を満たしていない

おしごとーり
おしごとーり

簿記2級必須とか、大卒と書いてあるのに条件に該当しない方の応募がたまにあります。お互い時間の無駄なのでやめた方が良いです。

たまにダメ元で応募するという人もいるかと思うんですが、例えば1000人応募があったとして、応募条件に満たない人を採用する理由が企業側にあるかということです。

その条件を突破できるスキルを書類で表現できるなら応募しても良いとは思いますが・・・・・・・。

明らかに通勤不可能な他県からの応募

おしごとーり
おしごとーり

見た瞬間『なんでやねん!』となるのが普通の感想だとおもいます。

別に他県からの応募は構わないんです、ただ、補足がないと冷やかしと思われちゃいます。

どうすればいいかというと、

『採用されたら引っ越します』とか『大学時代はそちらの県に住んでいて』とか『旦那の転勤で4月からそちらの県に引っ越します』とかのコメントを備考欄(自己PR欄等)に必ず入れることをオススメします。

自己PR・志望動機が空欄

おしごとーり
おしごとーり

空欄だと選考のしようがありません。

逆になんで応募したのかと本人に問い詰めたいw。

職務経歴書が長い(短い)

おしごとーり
おしごとーり

短い場合は先ほどと同じように、『選考のしようがありません』という感想になります。

逆に長い場合は、その書類を読む段階ですでに何百件も採用担当は職務経歴書を見ているわけで、
『こいつは空気がよめないな』という感想になっちゃいます。

つまり、みんな同じフォーマットで送るんだから、適切な文章量で改行とかを駆使して、見やすく書いてほしいということです。

あきらかに前の応募書類を流用している

おしごとーり
おしごとーり

自己PRが

『前職も学校法人で働いていて、同じ業界なので経験が活かせます!!』

という場合があります。うちは学校法人ではないのだが・・・・・。

ちなみに結構多いです。

応募のタイミング

おしごとーり
おしごとーり

これはダメ出しじゃないんだけど、希望の求人を発見したらすぐ応募した方が良いです。

ある程度たってから応募してしまうと、大量の応募者に埋もれてしまうからです。

日々求人のチェックし、即応募が良いです。

直接、会社に電話してくる

おしごとーり
おしごとーり

会社に電話して採用条件とか聞いても、たぶんすごい丁寧に教えてくれると思います。しかし担当者の内心は、

【中小企業採用担当は忙しいんや!俺のほんとの担当は経理なんだ!!!!電話とかしなくていいように○○ナビに高い金を払って求人を出してるんだ!!】

求人票には応募の仕方が載っていると思います。「質問はお電話かメールで!」とか書いていない場合、直接電話で問い合わせるのはルール違反とまでは言いませんが、若干グレーです。

ルールを守れない社会人と思われる可能性があり、応募しても採用されない可能性が高くなります。

退職理由を書かない

おしごとーり
おしごとーり

これは賛否両論だと思いますので、スルーしてもかまいません。

なぜだかわかりませんが、大多数の方の職務経歴書には詳細な離職理由が書かれていません。それはそれで構わないとは思います。(『一身上の都合により退職』というのは詳細な離職理由ではない)

でも、もし下記の内容で離職理由(転職理由)が書いていないとしたら、どうでしょうか。

おしごとーり
おしごとーり

【A社では社内表彰され、こんなことをして、いつもお客様からも感謝され、同僚からも、『〇〇さんがいてくれていつも助かるよ』っていわれました。業務ではいつもこんなことを心がけて、実際に実践して・・・・・】

おしごとーり
おしごとーり

その書類を読んだ採用担当は

『なるほど、これは好印象だな。ぜひわが社で採用したい!!!』

と思いま・・・・・せん。

おしごとーり
おしごとーり

私なら、

『そんなに優秀な成績で順調なら、何でやめるんだ!!!!!!!!そのまま続ければいいじゃん!みんなに慕われてるならやめる必要もないし!』

という感想になります。

こんな場合は離職(転職)理由を書いた方が良いと思いませんか??

 

 

おしごとーり
おしごとーり

と、ここまでいろいろ書いて思ったのですが、うちが中小企業だからどうでもいいと思われて、適当な書類を送ってきている説もあるなと思ってきました。

 

 

応募書類を送付した場合(ダメ出し)

職務経歴書をホチキス止めしている

おしごとーり
おしごとーり

職務経歴書が2枚になる場合は、ホッチキス止めはお勧めしません。
書類は選考時、ファイリングしますのでとても困ります。

解決策は、

①そのまま送る(下部にページ数を書く)

②クリップで止める。

の二択です。

履歴書・職務経歴書を三つ折りにし、封筒で送る

おしごとーり
おしごとーり

個人的にはどうでもよいと思うのですが、昭和世代の上司がえらい気にするんで書いておきます。

たしかに、読む人のことを考えると、三つ折りを伸ばしてA4にして読むわけで、それに手間がかかるというと確かにそうなんですよね・・・・

市販の履歴書には三つ折りする線もあるんだけど・・・・。
あ、ちなみに送付状とか全く気にしてないから、同封する必要すらないです。

ベストは、A4サイズで印刷し折らずにクリアファイルに入れて送付です。

履歴書・職務経歴書が手書き

おしごとーり
おしごとーり

100%、パソコンで書いてください。

ネットでは『中小企業は手書きの方がいい、なぜなら採用者はおっさんだからだ』と書いているサイトもあるんですが、それは間違っています

なぜなら、うちの昭和世代の上司は気にしてないからです!!(説得力なし)

まじめな話をすると、

実際の応募も100件応募があったら、手書きは5件とかそんな比率です。

グッドポイント診断(職務経歴書の作成に必須!!)

履歴書、職務経歴書を書くのって、とっても難しいですよね。

特に自分をPRする文章を作成するのは難しいです。普段そんな文章を書きなれている人って、ほとんどいないんじゃないでしょうか。

そしてこの作業をするには自己分析という自己を見つめなおす作業が必須です。

でも、一から自分でやるのには、どーやったらいいかわからない方が多数だと思います。

そこでおすすめなのは、リクナビNEXTへの登録です。

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リクナビNEXTの登録自体は5分くらいで終わりますので、忘れないうちに登録して、時間のある時に『グッドポイント診断』をやってみましょう!!

応募書類の作成で筆が止まってしまう方は、
ぜひ『グッドポイント診断』で自己分析のきっかけをつくってみてください!!

なお、リクナビNEXTの詳しい登録方法は『【2021年版】リクナビNEXTの登録方法【5分で登録】《求人数最大級》』の記事をご覧ください。

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